Datenschutzerklärung

 I. Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Protzmann & Kellermeier GbR
Vertreten durch: Johannes Protzmann und Robert Kellermeier
Irlbacher Straße 8
94469 Deggendorf

Telefon: +49 (0) 9931 912 538 9

Mail: info@pk-pc.de

II. Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

a) Datenerhebung und Verarbeitung
 

Wir erheben und verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen

• des Besuchs unserer Website als Interessent. Dazu gehören Informationen wie  Ihre Kontaktdaten (Vorname, Nachname, Email-Adresse, Telefonnummer, Organisation etc.)  und andere relevate Informationen.
• des Bewerbungsprozesses als Kandidat. Dazu gehören Informationen wie Kontaktdaten (Vorname, Nachname, Email-Adresse, Telefonnummer, Wohnort), Angaben zu Ausbildung / Studium / beruflicher Werdegang, Lebenslauf, Arbeitszeugnisse, berufliche Kompetenzen und andere für den Bewerbungsprozess relevante Informationen und Unterlagen.

b) Zwecke der Datenerhebung

Die von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten werden ausschließlich zum Zwecke der Bewerberauswahl und Stellenbesetzung verwendet. Im Rahmen dieser Aufgabestellung werden Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken verarbeitet:

• Um Ihre Anfrage als Interessent und später als Kandidat zu bearbeiten. Zu diesem Zweck nutzen wir Ihre Kontaktdaten, um Ihre Anfrage beantworten zu können, und um diese Kontaktdaten dann in unser Bewerberpool aufzunehmen.
• Zur Bearbeitung der Bewerbung (Prüfung der Bewerbungen, Vorauswahl der Bewerbungen)
• Um unseren vertraglichen Pflichten aus dem Vertrag mit unseren Kunden nachzukommen. Zu diesem Zweck geben wir Ihre personenbezogenen Daten u. a. an unsere Kunden weiter, um eine weitergehende Bewerbung zu ermöglichen.
• Zur Optimierung der Bewerberplattform
• Für statistische Zwecke und Analysen
• Um Sie als Kunde über unsere Produkte und Dienstleistungen zu informieren.
• Um unseren rechtlichen Pflichten nachzukommen. Hierzu gehört z.B. die Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an das Finanzamt.
• Zur Erfüllung nachvertraglicher Maßnahmen.
• Zur Geltendmachung,  Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

c) Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten im Rahmen von den oben beschriebenen Zwecken verarbeiten wir auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. a – f DSGVO.

• Grundlage der Einwilligung: Sofern Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i.V.m. Art. 5, 7 DS-GVO.
• Grundlage einer rechtlichen Verpflichtung: Weiterhin verarbeiten wir Ihre Daten, sofern diese zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich sind auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
• Grundlage des berechtigten Interesses: Die Datenverarbeitung kann weiterhin auf Grundlage unseres berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgen.

d) Quelle, aus der die Daten stammen

Datenerfassung auf dieser Website

Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

• verwendetes Betriebssystem
• Browsertyp und Browserversion
• Referrer URL
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse

Es erfolgt keine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen durch uns.

Kontaktformular

Wenn Sie uns per Kontaktformular kontaktieren, werden Ihre Angaben aus dem Kontaktformular  inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zum Zwecke der Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen von uns gespeichert. Eine Weitergabe der Daten ohne Ihre Einwilligung erfolgt nicht.

Telefon und Email

Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten,  die Sie uns im Telefongespräch und / oder Emailverkehr zur Verfügung stellen.

Chatbots

Weiterhin nutzen wir Chatbots, durch deren Nutzung Sie uns personenbezogene Daten zur Verfügung stellen. Chatbots können ohne menschliche Hilfe auf Fragen und sonstige Eingaben reagieren. Hierfür analysieren die Chatbots neben Ihren Eingaben weitere Daten, um passende Antworten zu geben (z. B. Namen, E-Mail-Adressen, sonstige Kontaktdaten, sonstige Identifikatoren, Chatverläufe etc.).  Außerdem können über den Chatbot Ihre IP-Adresse, Logdateien, Standortinformationen und andere Metadaten erfasst werden. Diese Daten werden auf den Servern des Chatbot-Anbieters gespeichert.

Auf Basis der erfassten personenbezogenen Daten können Benutzerprofile erstellt werden. Weiterhin können die Daten zur Ausspielung interessengerechter Werbung genutzt werden, sofern die übrigen rechtlichen Voraussetzungen (insbesondere eine Einwilligung) hierfür vorliegen. Dazu können die Chatbots mit Analyse- und Werbetools verknüpft werden. Die erfassten Daten können außerdem dafür benutzt werden, um unsere Chatbots und ihr Antwortverhalten zu verbessern (maschinelles Lernen).

Die von Ihnen im Chatbot eingegebenen personenbezogenen Daten verbleiben bei uns bzw. dem Chatbotbetreiber, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Ausgenommen hiervon sind zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen.

Rechtsgrundlage für den Einsatz von Chatbots ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern der Chatbot zur Vertragsanbahnung oder im Rahmen der Vertragserfüllung eingesetzt wird. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TTDSG, soweit die Einwilligung die Speicherung von Cookies oder den Zugriff auf Informationen im Endgerät des Nutzers im Sinne des TTDSG umfasst. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar. In allen anderen Fällen erfolgt der Einsatz auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer möglichst effektiven Kundenkommunikation (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Wir setzen den Chatbot „Landbot“ ein. Anbieter von Landbot ist die Hello Umi, S.L, Barcelona, Av. Josep Tarradellas, 20, Floor 6, CP 08029.

Landbot dient vor allem der Kommunikation über Instagram und Facebook. Landbot verarbeitet im Rahmen der Interaktion mit Ihnen alle eingegebenen Daten sowie Log-Daten (Browser Endgerät etc.), Ihre IP-Adresse, sowie die Facebook-Seite, zu der die Anfrage gehört. Landbot nutzt auch künstliche neuronale Netze (= künstliche Intelligenz), um die Eingaben der Nutzer auszuwerten und passende Antworten zu generieren. Ferner findet eine Analyse des Nutzerverhaltens statt.

Die Datenschutzerklärung von Landbot finden Sie unter: https://landbot.io/privacy-policy.

e) Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnamen, um Ihre personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust Missbrauch zu schützen.

III. Empfänger / Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiter, es sei denn, wir sind hierzu rechtlich berechtigt oder verpflichtet oder Sie haben uns die Erlaubnis dazu gegeben. Eine Weitergabe an staatliche Einrichtungen und / oder Behörden erfolgt nur dann, wenn wir hierzu aufgrund zwingender gesetzlicher Regelungen oder behördlicher oder gerichtlicher Anordnungen verpflichtet sind.

Darüber hinaus werden Ihre personenbezogenen Daten gegenüber folgenden Kategorien von Empfängern offengelegt:

• Dienstleister / Anbieter: Softwareanbieter, IT-Anbieter für Speicherplatz- und Operations-Management, Anbieter von Marketing-/ Recruitment- / HR-Tools.
• Kunden: Wenn Sie sich über PK-Recruting bzw. einen unserer Jobbots für eine Stelle bewerben und den Bewerbungsprozess durchlaufen, werden wir am Ende des Prozesses Ihre Daten an unseren Kunden übermitteln.

IV. Dauer der Datenspeicherung
 

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich nur so lange, wie dies für die Erreichung des festgelegten Zwecks, zum dem sie erfasst wurden, erforderlich ist. Verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung, so geschieht dies längstens bis uns der Widerruf Ihrer Einwilligung zugeht. Verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses, so geschieht dies längstens bis zu Ihrem berechtigten Widerspruch. Über diese Zeiträume hinaus verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten ggfs. auch zum Zwecke der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses hieran (Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f) DS-GVO).

Darüber hinaus kann sich aus gesetzlichen Vorgaben – insbesondere Archivierungspflichten – eine Aufbewahrungspflicht für Ihre personenbezogenen Daten von bis zu zehn Jahren ergeben (u.a. aus dem Handelsgesetzbuch, der Abgabenordnung und dem Geldwäschegesetz). Im Falle von gesetzlichen
Aufbewahrungspflichten kommt eine Löschung erst nach Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungspflicht in Betracht. Nach Ablauf der geltenden Aufbewahrungsfristen werden wir Ihre personenbezogenen Daten gemäß den geltenden Gesetzen auf sichere Weise löschen.

V. Ihre Rechte
 

Nach der Datenschutz-Grundverordnung stehen Ihnen folgende Rechte zu:

• Recht auf Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten (Art. 15 DS-GVO)
• Recht auf Berichtigung, wenn die Sie betreffenden gespeicherten Daten fehlerhaft, veraltet oder sonst wie unrichtig sind (Art. 16 DS-GVO)
• Recht auf Löschung, wenn die Speicherung unzulässig ist, der Zweck der Verarbeitung erfüllt und die Speicherung daher nicht mehr erforderlich ist oder Sie eine erteilte Einwilligung zur Verarbeitung bestimmter personenbezogener Daten widerrufen haben (Art. 17 DS-GVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, wenn eine der in Art. 18 Abs. 1 Buchst. a) bis d) DS-GVO genannten Voraussetzungen gegeben ist (Art. 18 DS-GVO)
• Recht auf Übertragung der von Ihnen bereitgestellten, Sie betreffenden personenbezogenen Daten (Art. 20 DS-GVO) und
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung, wobei der Widerruf die Rechtmäßigkeit der bis dahin aufgrund der Einwilligung erfolgten Verarbeitung nicht berührt (Art. 7 Abs. 3 DS-GVO).

Weiterhin besteht ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO). Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht  (Promenade 18, 91522 Ansbach).

VI. Widerspruchsrecht
 

 Sie haben gemäß Art. 21 Abs. 1 DS-GVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f) DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen. Im Falle des Widerspruchs werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für die betreffenden Zwecke nutzen und diese aus unseren Systemen löschen, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.